Mikä on CMS-ohjelmisto?
CMS (Content Management System) on sisällönhallintajärjestelmä, jonka avulla käyttäjät voivat järjestää ja julkaista digitaalista sisältöä. Kun CMS:ää hyödynnetään DITA-ympäristössä, se toimii alustana, jossa valmiit dokumentit, aineistot ja mediatiedostot pysyvät hallitusti yhdessä paikassa.

CCMS tuo tarkemman hallinnan

DITA edellyttää usein yksityiskohtaisempaa kontrollia, jolloin apuun tulee CCMS (Component Content Management System). Perinteisen dokumenttikohtaisen hallinnan sijaan CCMS käsittelee sisältökomponentteja – aiheita, käsitteitä ja tehtäviä. Näiden uudelleenkäytettävien palasten ansiosta sisältöä voidaan koota nopeasti eri tuotemanuaaleihin ja lokalisoida kustannustehokkaasti.

CMS DITA-kontekstissa

DITA laajentaa CMS-käsitteen pelkkää julkaisuarkistoa pidemmälle. Järjestelmästä muodostuu alusta, joka hallitsee rakenteista dataa, metatietoja ja versiohistoriaa. Komponenttipohjainen CMS tukee älykkäitä työnkulkuja: se automatisoi validoinnin, hyväksynnät ja monikanavajulkaisun. Näin se istuu täydellisesti DITA-standardin modulaariseen arkkitehtuuriin ja mahdollistaa sisällön saumattoman jakelun eri kanaviin.