Indox on selainkäyttöinen, suurten XML-muotoisten dokumenttimassojen tuottamiseen, hallintaan ja jakeluun tarkoitettu ohjelmistosovellus. Indox voidaan asentaa asiakkaan konesaliin tai järjestelmää voidaan käyttää pilvipalveluna.

Järjestelmän moderni komponenttipohjainen arkkitehtuuri mahdollistaa sisällön uusiokäytön, joka helpottaa muutosten hallintaa. Sisällön koostaminen ja julkaiseminen eri formaateissa, kuten PDF ja HTML, on automatisoitu ja siitä voidaan tuottaa tuotekohtaisia variaatioita ilman ylimääräistä manuaalista työtä. Dokumentaatio voidaan kohdistaa lukijaryhmän mukaan esim. organisaation sisäisiksi ja julkisiksi versioiksi. Työprosesseja voidaan ohjata räätälöitävillä työnkuluilla.

Järjestelmään siirtymistä helpottavat sitä varten rakennetut toiminnot. Jos aineisto on valmiiksi XML-muodossa, se voidaan tuoda järjestelmään Tuonti-työkalulla, Word2DITA-työkalulla taas helpotetaan Word-aineiston konvertointia rakenteiseen XML-muotoon.

Indoxin hyödyt

1. CCMS-järjestelmä mahdollistaa yhteistyön useiden käyttäjien kesken reaaliaikaisesti.

2. Kehittynyt versionhallinta ja muutoshistoria.

3. Työnkulut ja integraatiot muihin järjestelmiin.

1. Sisällön uudelleenkäyttö ja yhdenmukaisuus – vähemmän työtä, vähemmän virheitä

Voit hyödyntää samaa sisältöä useissa dokumenteissa ilman päällekkäistä työtä. Muutokset tehdään vain kerran ja ne päivittyvät automaattisesti kaikkialle – varmistat laadun ja säästät aikaa.

2. Kustannustehokkaampi käännös – nopeampi lokalisointi, pienemmät kulut

Kun sisältö on rakenteista ja jauettu osiin, tarvitsee kääntää vain muuttuneet palat. Tämä lyhentää käännösaikoja ja tuo merkittäviä säästöjä monikielisessä sisällöntuotannossa.

3. Monikanavainen julkaisu – sisältö kerralla valmiiksi kaikkiin kanaviin

Yhdestä lähteestä voidaan julkaista samat sisällöt eri muodoissa, kuten verkkosivuille, käyttöliittymiin ja tulosteisiin. Nopeutat julkaisua ja varmistat yhtenäisen asiakaskokemuksen kaikissa kanavissa.

Lue lisää teknisestä kirjoittamisesta ja rakenteisesta sisällönhallinnasta Tietopankista.